[EXCEL] 엑셀 제출/참석 여부 검사 함수 / IF문 중첩, ISBLANK 함수

IF문을 사용하여 셀이 비어있는지를 검사

엑셀에서 전체 명단 중 참석한 사람 여부를 검사하거나, 증빙서류가 제출된 경우 제출 여부를 체크할 때 IF 함수를 이용하면 한 번에 해당 열을 작성할 수 있다.

확인할 열이 비어있는지 아닌지를 IF문으로 확인하여 셀에 표시하는 방법이다.

 

1. 여부를 작성할 셀을 클릭한다.

 

2. IF문 중첩 수식을 작성한다.

= IF(ISBLANK(A1), "X", "O")

• 엑셀에서 함수를 사용할 때는 '='을 먼저 작성해야한다.
• IF문은 IF(조건, true인 경우 결과값, false인 경우 결과값)의 형식으로 작성한다.
• ISBLANK(셀) 은 셀이 비어있는 경우 true를 반환한다.
• 위 식의 경우 A1이 비어있다면 X를, 아니라면 O를 반환한다.

 

3. 엔터를 누르면 함수가 적용된 결과를 확인할 수 있다.

 이후 밑의 셀에도 적용하고 싶으면,

 선택된 셀의 네모 모양의 오른쪽 아래 사각형을 클릭하고(사각형에 마우스를 가져다대면 마우스 모양이 얇고 검은 십자가 모양으로 변한다 '+'), 계속 누른채로 적용하고 싶은 행까지 드래그한다.

 

 

아래 셀을 클릭해보면 수식이 자동으로 한 칸 밑에 셀(A2)로 적용된 것을 확인할 수 있다.