[EXCEL] 엑셀 조건에 맞는 행/열/셀에 배경색 칠하기

엑셀 조건에 맞는 행 또는 열 배경색 적용하기

엑셀 표 내에서 특정 조건에 맞는 행/열/셀 에 배경색을 칠해야하는 경우가 있다. 

이때 하나하나 하려고 하면 오래 걸리는데, 이는 조건부 서식을 이용하여 해결할 수 있다.

 

가정하기

위 표에서 여자이고, 수강과목1이 개발론 또는 실무론일 때, 수강료 제출 여부에 체크되지 않은 사람의 행 전체에 배경색을 적용하는 조건을 만든다고 가정한다.

 

1. 규칙을 적용하고 싶은 셀의 범위를 드래그 한다.

이때, 제목 행은 제외한 채 규칙을 적용하고 싶은 데이터 부분만 지정해야한다. 그렇지 않으면 조건이 제일 윗 행부터 적용되기 때문에 배경색이 한 행씩 밀려서 칠해진다.

 

2. 표가 드래그된 상태에서 홈 > 조건부서식 > 새 규칙 을 클릭한다.

 

3. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 누르고 수식을 작성한다.

=AND($C2="여",OR($I2="실무론",$I2="개발론"),$L2="")

• AND, OR 함수는 엑셀 수식 작성할 때와 동일하게 사용할 수 있다.
  형식은 AND(조건1, 조건2, ...)이다. (OR도 마찬가지)
• ISBLANK 함수는 사용이 안된다. 따라서 $L2=""로 표현한다.
• $는 셀을 고정할 때 사용한다. 여기서는 열 앞에 $표시를 하여 해당 열은 고정하고 행은 바뀌는 식으로 동작한다.
  • $C2 : C열 고정
  • C$2 : 2행 고정
  • $C$2 : C2 셀 고정

 

4. 서식 버튼을 눌러 해당 조건을 만족하는 셀에 적용할 서식을 결정한다.

 

5. 채우기에 들어가 배경색을 선택하고 확인을 누른다.

 

6. 새 서식 규칙에서 확인을 누르면 표에서 조건에 맞는 행에 배경색이 칠해진 것을 확인할 수 있다.

 

 

엑셀을 잘 활용하면 자료를 정리하는데 시간을 단축할 수 있을 것 같다.